1. Przedmiot zamówienia stanowią bezpieczne i punktualne dowozy i odwozy dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie Gminy Zbąszynek w dniach nauki szkolnej w terminach obowiązujących w woj. lubuskim na okres od 1 września 2021 r. do 30 czerwca 2022 r.

2. Liczba dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2021/2022, których dotyczy zamówienie:

Łączna liczba dni przewozów - 187 dni.

3. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 1 września 2021 roku do 30 czerwca 2022 roku, z wyłączeniem przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2021/2022 oraz okresów ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadzonych na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły.

4. Przewozy będą odbywały się we wszystkie dni nauki w szkole, natomiast po zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego także w dni wolne od nauki szkolnej oraz po zawiadomieniu Wykonawcy przez dyrektora szkoły, także w dni odpracowywane. W przypadku zmiany szkolnego tygodniowego planu lekcji, planu przewozów lub ilości przewożonych uczniów Wykonawca dostosuje świadczenie usług do wskazań Zamawiającego, uwzględniając te zmiany.

5. Szacowana ilość kilometrów dziennie:

1) Zadanie nr 1 Dowóz uczniów do szkół podstawowych zlokalizowanych w Zbąszynku, Dąbrówce Wlkp. Kosieczynie ;

Dowóz – 87 km

Odwóz – 174 km

2) Zadanie nr 2 Dowóz uczniów na trasie Zbąszynek - Zbąszyń SOSW.

Dowóz – 20 km

Odwóz - 20km

3) Zadanie nr 3 Dowóz uczniów na trasie Gmina Zbąszynek - Świebodzin SOSW

Dowóz – 73,8

Odwóz - 73,8

6. Liczba kilometrów stanowi wartość przybliżoną i została skalkulowana na podstawie poglądowej długości poszczególnych tras. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozu będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów dziennie i ilości dni w których była świadczona usługa dowozu.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.

8. Zamawiający, w przypadku wprowadzenia odrębnymi przepisami okresów ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, przewiduje możliwość wprowadzenia wynagrodzenia dla Wykonawcy, jednakże wyłącznie w przypadku całkowitego ograniczenia, tj. dotyczącego wszystkich roczników szkolnych. W przypadku całkowitego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 50% wartości szacowanej za dany okres rozliczeniowy.

9. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu dla zamówienia:

1) Zadanie nr 1

Trasa 1: Zbąszynek – Chlastawa

Przebieg trasy: Zbąszynek- Stradzewo - Kręcka Winnica – Kręcko – Szkoła Podstawowa Kosieczyn – Chlastawa - Szkoła Podstawowa Zbąszynek

1 kurs to 22 km. Potrzebne szacowane kursy 1 rano, 2 po południu. Szacowana ilość dzieci – 30 SP Kosieczyn ( w tym 2 Stradzewo), 15 - SP Zbąszynek Plac Wolności, 10 – SP Sportowa Zbąszynek

Trasa 2: Zbąszynek – Rogoziniec (autobus)

Przebieg trasy: Zbąszynek- Rogoziniec (CPN)- Rogoziniec – Szkoła Podstawowa Dąbrówka Wlkp. - Zbąszynek

1 kurs to 22 km. Potrzebne szacowane kursy 1 rano, 2 po południu. Szacowana ilość dzieci – 43 do SP w Dąbrówce,

Trasa 3: Zbąszynek – Boleń (autobus)

Przebieg trasy: Zbąszynek - Nowy Gościniec – Szkoła Podstawowa Kosieczyn – Zbąszyńska - Samsonki – Boleń – Depot – Technikum Leśne w Rogozińcu – Szkoła Podstawowa Dąbrówka Wlkp. - Zbąszynek

1 kurs to 43 km. Potrzebne szacowane kursy 1 rano, 2 po południu. Szacowana ilość dzieci – 20, w tym 5 z Nowego Gościńca do SP w Kosieczynie,15 z pozostałych miejscowości do SP w Dąbrówce Wlkp.

2) Zadanie nr 2

Dowóz uczniów na trasie Zbąszynek - Zbąszyń SOSW długość trasy 20 km przewóz 1 dziecka rano na godzinę 8:00 i odwóz po południu ok 14:30.

3) Zadanie nr 3

Dowóz uczniów na trasie Gmina Zbąszynek – Świebodzin SOSW, trasa: Dąbrówka Wlkp. – 6 uczniów, Zbąszynek – 7 uczniów, Kosieczyn – 1 uczeń, Kręcko – 2 uczniów

Szacowane kursy 1 rano na godz 7:50 i 1 po południu.

Dzieci są zabierane z miejsca zamieszkania do Ośrodka SOSW i do miejsca zamieszkania odwożone po zajęciach w szkole. Zamawiający wymaga dwóch opiekunów dla zadani nr 3.

10. Szacowana ilość uczniów (wg stanu uczniów na wrzesień 2021 roku): 118

11. Szczegółowy wykaz dot. ilości uczniów przypadających na daną miejscowość/przystanek zawarty jest punkcie 10.

12. Do obsługi realizacji dowozu uczniów do placówki należy zabezpieczyć następującą liczbę pojazdów:

Zadanie 1 Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma autobusami przystosowanymi do przewozu minimum 45 osób każdy, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, sprawną wentylację i ogrzewanie oraz w system mechanicznego otwierania i zamykania drzwi przez kierowcę, rok produkcji : nie wcześniej niż 2000 oraz co najmniej jednym autobusem przystosowanymi do przewozu minimum 20 osób każdy, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa sprawną wentylację i ogrzewanie oraz w system mechanicznego otwierania i zamykania drzwi przez kierowcę, rok produkcji : nie wcześniej niż 2000. Ponadto Wykonawca zabezpiecza pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych, w razie awarii pojazdu podstawowego,

Zadanie 2 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pojazdem przystosowanymi do przewozu osób każdy, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, sprawną wentylację i ogrzewanie, rok produkcji : nie wcześniej niż 2000. Ponadto Wykonawca zabezpiecza pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych, w razie awarii pojazdu podstawowego,

Zadanie 3 Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym autobusem przystosowanymi do przewozu minimum 20 osób w tym o niepełnosprawności ruchowej, wyposażonym w pasy bezpieczeństwa sprawną wentylację i ogrzewanie oraz w system mechanicznego otwierania i zamykania drzwi przez kierowcę, rok produkcji : nie wcześniej niż 2000. Ponadto Wykonawca zabezpiecza pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych, w razie awarii pojazdu podstawowego,

Wszystkie Pojazdy spełniające wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.) w tym spełniające wymagania §22 rozporządzenia, oraz wyposażone w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy.

13. Przewozy należy realizować pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określonym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom właściwej opieki i przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozu dzieci szkolnych. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.

15. Podstawowy zakres obowiązków ciążących na opiekunach podczas przewozu uczniów to w szczególności:

a) odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących uczniów w autobusie, w drodze z punktu zbiorczego do autobusu oraz z autobusu do punktu zbiorczego i szkoły,

b) dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących przez uczniów w autobusie,

c) sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy zamknięcia drzwi w autobusie,

d) pomoc uczniom przy wsiadaniu do autobusu i wysiadaniu z autobusu,

e) sprawdzenie czy uczeń wysiadł na prawidłowym przystanku docelowym,

f) pomoc w przeprowadzeniu ucznia na drugą stronę jezdni, tak by zapewnić mu bezpieczny powrót do domu,

g) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu,

h) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu.

16. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego pojazdu. Zamawiający zastrzega, iż maksymalny czas na podstawienie pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 30 minut od momentu zgłoszenia awarii.

17. Przewozy nie mogą być realizowane jako kursy otwarte.

18. W czasie przewozów muszą być zagwarantowane dla wszystkich uczniów miejsca siedzące.

19. W okresach jesiennych i zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa

20. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę:

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności kierowcy oraz opiekunów bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy

Osoby wykonujące powyższe czynności, realizujące przedmiot zamówienia, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby.

21. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowcy i opiekuna. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

22. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

kopie aktualnych umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), zawierających informacje takie jak: datę zawarcia umowy, stanowisko, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu, potwierdzających, że czynności o których mowa wyżej, są wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z oświadczeniem wykonawcy/podwykonawcy.

23. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.

24. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania wymogu, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez organ do tego uprawniony.

25. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

26. Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia powinien uwzględnić wszystkie czynniki mające wpływ na realizację zamówienia i uwzględnić je w proponowanej cenie ofertowej w PLN (w szczególności: wynagrodzenie kierowców, opiekunów/ek, zakup paliwa, ubezpieczenia, obsługa administracyjna, koszty naprawy, remonty autobusów oraz ich eksploatacja).

27. Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i odwozów, po zakończeniu kursów odwozu, dojazd do miejsca garażowania jest obowiązkiem Wykonawcy i nie obciąża Zamawiającego.

28. Forma płatności:

- przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego i jego potwierdzeniu.,

29. Zamawiający dopuszcza możliwość elektronicznego fakturowania.

6. Formularz oferty oraz załączniki do oferty, powinny być wypełnione przez Wykonawcę wg postanowień niniejszej specyfikacji.

30. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

31. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.